在市場競爭日益激烈的當下,商業(yè)秘密已成為企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵,是企業(yè)在市場中立足的基礎。然而,近年來,員工泄露企業(yè)商業(yè)秘密事件時有發(fā)生,不僅給企業(yè)帶來了巨大的損失,也為商業(yè)秘密保護敲響了警鐘。
企業(yè)對商業(yè)秘密泄露行為“零容忍”
日前,騰訊集團發(fā)布反舞弊通報稱,2024年全年,百余人因違規(guī)被解聘,其中二十余人因涉嫌犯罪被移送公安機關(guān)處理。值得關(guān)注的是,在眾多違規(guī)案例中,泄露企業(yè)商業(yè)秘密信息的案件赫然在列。如S3-CSIG人力資源中心員工方某因向外部人員泄露公司內(nèi)部保密信息,觸犯“騰訊高壓線”,被解聘處理,列入黑名單,永不錄用。
2024年4月,小紅書通報了一起員工泄露商業(yè)秘密的事件,涉及社區(qū)部員工楊某,在職期間存在利益沖突未申報且應他人要求,通過個人微信、飛書文檔、共享企微賬號等途徑多次泄露公司商業(yè)秘密。小紅書對楊某作出辭退處理,表示永不錄用,并將其列入行業(yè)黑名單。
此外,2023年12月,小米集團發(fā)布公告稱,其汽車部三名員工因違反保密義務被辭退并永不錄用。這三名員工在職期間,未經(jīng)許可參與了外部券商和投資機構(gòu)組織的“小米汽車研討會”,并傳播了大量相關(guān)信息,擾亂了小米汽車的正常業(yè)務開展。
商業(yè)秘密泄露后果嚴重
從騰訊、小紅書、小米等企業(yè)處理員工商業(yè)秘密泄露事件可以看出,越來越多企業(yè)對泄密行為持“零容忍”態(tài)度,這是保障自身發(fā)展的必然選擇。
商業(yè)秘密泄露危害極大,首先是經(jīng)濟損失,企業(yè)投入大量資源研發(fā)的成果被競爭對手獲取,將可能造成產(chǎn)品銷量下滑,盈利減少;其次,市場競爭優(yōu)勢被削弱,企業(yè)依靠商業(yè)秘密在市場中立足,若泄露的商業(yè)秘密被競爭對手掌握,可能會遭遇到對手企業(yè)模仿跟進、搶占市場等情況;最后,法律風險增加,若因企業(yè)管理不善致商業(yè)秘密泄露,損害合作方利益,企業(yè)可能卷入法律糾紛,或?qū)⒚媾R高額賠償,同時,泄密員工也將承擔法律責任,職業(yè)生涯盡毀。
我國對商業(yè)秘密保護有明確嚴格規(guī)定。《刑法》第二百一十九條規(guī)定,違反保密義務或者違反權(quán)利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密,情節(jié)嚴重的,處三年以下有期徒刑,并處或者單處罰金;情節(jié)特別嚴重的,處三年以上十年以下有期徒刑,并處罰金。這些法律條文為企業(yè)維權(quán)提供保障,也警示從業(yè)者勿觸紅線。
加強商業(yè)秘密保護
近年來,商業(yè)秘密泄露事件如頻發(fā)的“暗箭”,不斷沖擊著互聯(lián)網(wǎng)、科技等新興行業(yè),也暴露出一些企業(yè)在商業(yè)秘密保護方面存在不足。商業(yè)秘密保護是一項系統(tǒng)工程,需要企業(yè)從制度、技術(shù)、人員等多個層面構(gòu)建保護體系。
完善制度建設。企業(yè)應建立健全商業(yè)秘密保護制度或規(guī)定,明確保密范圍、措施、期限及責任等內(nèi)容。根據(jù)實際情況,界定商業(yè)秘密范疇,將研發(fā)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料等進行細分,并按重要程度分級管理。同時,對商業(yè)秘密的使用、披露、轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)嚴格審批,保障信息流轉(zhuǎn)安全。
優(yōu)化人員管理。鑒于互聯(lián)網(wǎng)、科技行業(yè)人員流動頻繁,企業(yè)應將保密工作等貫穿員工職業(yè)全周期。員工入職時,針對關(guān)鍵崗位展開背景調(diào)查,進行系統(tǒng)的保密培訓并簽訂保密協(xié)議。在職期間,根據(jù)崗位職責分配權(quán)限,定期進行保密教育培訓和信息安全考核,強化員工商業(yè)秘密保護意識。員工離職時,嚴格審查,對掌握核心秘密的員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議。
強化技術(shù)防護。企業(yè)要構(gòu)建嚴密的數(shù)據(jù)安全防護網(wǎng),對存儲和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)加密,防止數(shù)據(jù)被非法獲取。搭建融合密碼、指紋識別等方式的多因素身份認證體系,按員工崗位職責設定權(quán)限,杜絕越權(quán)訪問。統(tǒng)一管理移動設備,限制外接存儲等功能,定期監(jiān)控設備使用情況,全方位守護商業(yè)秘密。