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處理密件勿隨意，這些“方便之門”開不得！

來源：保密觀 責(zé)任編輯：張曦云 發(fā)布時(shí)間：2025-03-19
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文件的起草、批閱、傳達(dá)是機(jī)關(guān)、單位工作人員最常接觸的工作之一。然而，個(gè)別工作人員在處理涉密文件、資料時(shí)，或因疏忽大意，或自恃特殊，導(dǎo)致泄密事件時(shí)有發(fā)生，敲響了國家秘密安全的警鐘。


1. 起草文件失管，定密職責(zé)缺位


某市衛(wèi)生局收到上級1份秘密級文件，時(shí)任衛(wèi)生監(jiān)督科科長的王某，在非涉密計(jì)算機(jī)上起草轉(zhuǎn)發(fā)該文件的通知，但未標(biāo)明密級。隨后又將該文件連同另外2份秘密級文件一起掃描為電子文稿，上傳至市政府門戶網(wǎng)站，造成泄密。事件發(fā)生后，王某受到行政警告處分，其他責(zé)任人分別受到相應(yīng)處理。


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2. 遮擋密件密級，違規(guī)復(fù)制泄密


某市維穩(wěn)辦收到上級機(jī)關(guān)的機(jī)密級密碼電報(bào)，主任柯某未經(jīng)發(fā)文單位同意，在閱批文件時(shí)擅自授意下屬隱去該電報(bào)原密級標(biāo)識，翻印轉(zhuǎn)發(fā)至全市11個(gè)縣（市、區(qū)）及相關(guān)部門，致使文件外流，造成泄密。最終，柯某受到嚴(yán)肅處理，該案件在全省通報(bào)。

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3. 密件擅交他人，傳遞途中丟失


某單位收到1份機(jī)密級文件，需要領(lǐng)導(dǎo)盡快批示辦理，但該領(lǐng)導(dǎo)正在外參加一場重要會(huì)議。辦公室主任通過短信向領(lǐng)導(dǎo)請示，領(lǐng)導(dǎo)授意其將文件交給自己的司機(jī)帶到會(huì)場。司機(jī)在去會(huì)場途中給汽車加油，結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)車?yán)锏奈募灰矶w，造成泄密。事件發(fā)生后，該領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任均受到黨內(nèi)警告處分，司機(jī)被辭退。


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4. 違規(guī)攜密回家，私存密件被盜


某單位領(lǐng)導(dǎo)肖某工作十分繁忙，經(jīng)常加班加點(diǎn)閱批文稿。某天下班后，肖某將白天未處理完的涉密文件帶回家，打算晚上在家完成工作。不料，當(dāng)晚小偷潛入肖某家中將其公文包竊走。經(jīng)調(diào)查，失竊公文包內(nèi)共裝有7份涉密文件、資料。事件發(fā)生后，肖某受到行政記過處分。


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處理涉密文件、資料保密提醒


（1）起草涉密文件、資料，應(yīng)當(dāng)使用相應(yīng)密級的涉密計(jì)算機(jī)或其他涉密信息設(shè)備，在機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部的安全保密場所進(jìn)行。


（2）制作涉密文件、資料，要嚴(yán)格按批準(zhǔn)的數(shù)量進(jìn)行，標(biāo)明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍或知悉范圍、制作數(shù)量及編號。


（3）收發(fā)涉密文件、資料，應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號、簽收等手續(xù)。分發(fā)時(shí)，要嚴(yán)格按照限定接觸范圍分發(fā)，不能擅自擴(kuò)大范圍。


（4）傳遞涉密文件、資料，應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或者其他符合國家保密規(guī)定的方式進(jìn)行。禁止通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞密件，禁止委托無關(guān)人員捎帶密件。


（5）復(fù)制涉密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定履行審批、登記程序，不得擅自改變原件密級、保密期限和知悉范圍。復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)單位復(fù)印戳記，并按原件保密要求管理。


（6）閱讀和使用涉密文件、資料，應(yīng)當(dāng)辦理登記、簽收手續(xù)，在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行，不得將密件帶回家中或者帶到公共場所，確需在辦公場所以外閱讀和使用的，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。


（7）保存涉密文件、資料，應(yīng)當(dāng)選擇符合保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的場所、設(shè)備。工作人員離開辦公場所，應(yīng)當(dāng)將涉密文件、資料存放在保密文件柜中。


（8）銷毀涉密文件、資料，應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、審批程序，送交銷毀工作機(jī)構(gòu)或保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀。自行銷毀少量國家秘密載體時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法。